注意事項

• 郵送には対応致しません。電子メールでご請求ください。
• 電子メールを送信後、3日経っても返信が無い場合には改めてご連絡をお願い致します。
• 上記保有個人情報の利用目的のうち、「ビジネスパートナー様社員、派遣社員及び業務委託に係わる個人情報」はその元となるビジネスパートナー、派遣会社、業務委託先が個人情報を管理します。弊社では開示等の要求に対応することはできませんので、予めご了承ください。
• 弊社からお送りする書類には必要事項を全てご記入下さい。書類に不備がある場合は、開示等の請求等に応じられない場合がございます。
• 本人確認が出来ない場合、開示等の請求等に応じられない場合がございます。
• 個人情報保護法の例外規定にあたる場合など、開示等の請求等にお答えできない場合がございます。
• 内容により、お時間をいただく場合がございます。その旨迅速にご連絡します。
• 開示等の請求等にともない収集した個人情報は、開示等の請求等の必要な範囲のみで取扱うものとします。提出していただいた書面は当社で適切に削除いたします。
• 「訂正等」、「利用停止等」の結果、該当するサービスがご利用いただけなくなることがあります。

予めご了承下さい。

請求先

株式会社ライトウェブ　個人情報苦情及び相談窓口

郵便番号：130-0022

住所：東京都墨田区江東橋5-2-3-503

担当：代表取締役　川上 敬至

e-mail：info@lightweb.co.jp

請求手順

1. 請求理由の送付
   電子メールに「請求内容」とその理由を記してinfo@lightweb.co.jpにお送りください。弊社の「開示等の請求等申請書」をお送りします。
2. 開示等の請求等申請書と本人確認書類の送付
   弊社の「開示等の請求等申請書」にご記入の上、本人の公的証明書の写しと合わせてinfo@lightweb.co.jpにお送りください。代理人によるお申し込みの場合には、戸籍謄本の写し、当社委任状（連絡をいただいたら送付します）、本人の印鑑登録証証明書の写し、代理人の公的証明書の写しをinfo@lightweb.co.jpにお送りください。

   ※公的証明書
   運転免許証、運転経歴証明書、旅券、個人番号カード（氏名と写真の表示がある面のみ）、身体障害者手帳、精神障害者保健福祉手帳、療育手帳、在留カード、特別永住者証明書

   ※ご提示いただいた本人確認書類は、以下の通り利用いたします。
   ご同意いただける方のみご送付下さい。

   • 当個人情報は、本人からの開示等の請求等に応じるために利用いたします。
   • ご提示いただく本人確認書類によっては、本籍地等要配慮個人情報を取得することがあります。
   • 法令に基づく場合を除いて、当個人情報を本人の同意なく第三者に提供することはありません。また、当個人情報の取扱いを委託する予定はありません。
   • 本人確認が出来ない場合、開示等の請求等に応じられない場合がございます。
3. 開示等の請求等申請手数料の支払い
   「利用目的の通知」あるいは「開示」につきましては、1件のお申込みにつき手数料として1,000円＋税（振込手数料別）をいただきます。まずはその旨をご連絡ください。

   ※誠に恐縮ではございますが、お振込み手数料はご負担をいただきますようお願い申し上げます。

１．基本方針の策定

個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定しております。

２．個人データの取扱いに係る規律の整備

取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定しております。

３．組織的安全管理措置

個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しております。また、個人データの取扱状況について定期的に自己点検、監査を実施しております。

４．人的安全管理措置

個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。また、個人データについての秘密保持に関して従業者と契約を締結しております。

５．物理的安全管理措置

個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しております。

６．技術的安全管理措置

アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しております。個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しております。

７．外的環境の把握

当社は外国にサーバーがあるクラウドサービスを利用しており、保有個人データの安全管理のために、サーバーの所在地が我が国と同等の水準にあると認められる個人情報保護制度を有している外国として個人情報保護委員会規則で認められたEU圏内もしくは英国であること、若しくはCBRP認証を取得していることを確認し、いずれにも当てはまらない場合は、当該外国の制度等を把握した上で当該クラウドサービスの情報セキュリティ確保の確認など適切な安全管理措置を実施しております。